Společnost, Název organizace:
EKS, z.s.

Zapsaná ve spolkovém rejstříku u Městského soudu v Praze v oddíle L IČO: 26600234 Se sídlem: Bubenská 47, 170 00 Praha 7 jakožto Správce osobních údajů (dále jen „Správce“) vám tímto sděluje za jakých podmínek, za jakým účelem a jakým způsobem zpracovává vše osobní údaje.

Subjekty osobních údajů

Tato Informace se vztahuje na zpracování osobních údajů:

A. Účastníků našich aktivit a platforem (dále jen „Účastníci“);

B.  Zástupců našich partnerských organizací z řad nevládních neziskových organizací

(dále jen „Zástupci NNO“);

C. Smluvních partnerů, jako jsou externí dodavatelé, poskytovatelé odborných služeb a

zákazníci (dále jen „Smluvní partneři“);

D. Účastníci informačních kampaní

E. Dalších osob spolupracujících se Správcem.

Kategorie osobních údajů a účel zpracování

Správce o Vás zpracovává následující osobní údaje:

A. Účastníci:

Za účelem administrace, organizace a zprostředkování workshopů Správce sbírá Vaše kontaktní údaje, zejména jméno, příjmení, telefonický, příp. e-mailový kontakt a další údaje, kterou jsou nevyhnutné pro registraci na workshop a jeho organizaci, jako je např. región, ze kterého pocházíte. V případě, že se workshopu nebo jiné aktivity budete účastnit, Správce o Vás bude zpracovávat i ostatní osobní údaje, které vyplynou z dané aktivity. Tyto osobní údaje dále Správce využívá pro splnění reportovací povinnosti vůči donorským organizacím, příp. státu.

Toto zpracování je založeno na plnění smlouvy, které jste smluvní stranou, povinnosti, kterou Správci ukládá zákon a Správcově oprávněném zájmu.

B. Zástupci NNO: Pro potřeby budování spolupráce mezi nevládními neziskovými organizacemi zpracovává

Správce osobní údaje Zástupců NNO, a to zejména kontaktní údaje jako jsou jméno, příjmení, telefonický nebo e-mailový kontakt a název organizace spolu s jejich pozicí. Součástí zpracovávaných údajů jsou také jiné údaje, které vyplynuli ze spolupráce se Správcem. Toto zpracování je založeno na oprávněném zájmu Správce a v některých případech na plnění smlouvy, kterou Správce s nevládní neziskovou organizací uzavřel.

C. Smluvní partneři:

Za účelem přijímání a poskytování odborných služeb zpracovává Správce osobní kontaktní údaje, zejména jméno, příjmení a telefonický kontakt, příp. e-mailovou adresu zástupců externích dodavatelů. U fyzických osob poskytujících služby zpracovává Správce dále i účetní údaje, zejména identifikační číslo, daňové identifikační číslo, daňový domicil a registrační číslo plátce DPH.

Toto zpracování Osobních údajů je nezbytné pro plnění společné smlouvy a pro dodržení zákonných povinností Správce stanovených právními předpisy (zejména v oblasti daňové a účetní).

D. Účastníci informačních kampaní

Za účelem poskytování informací o službách EKS, z.s., zpracovává Správce osobní kontaktní údaje, zejména jméno, příjmení a telefonický kontakt, příp. e-mailovou adresu zájemců. Tyto informace zpracovává Správce na základě jejich souhlasu.

E. Další osoby spolupracující se Správcem:

Pokud spolupracujete se Správcem a nespadáte do žádné z výše uvedených kategorií, kontaktujte Správce na gdpr@ekskurzy.cz

Obecně ke zpracování obrazových záznamů subjektů údajů

Pro účely externího marketingu může Správce použít i Vaše fotografie, které dobrovolně poskytnete, popřípadě které na základě Vašeho souhlasu Správce pořídí (ať již prostřednictvím interního či externího fotografa). Takové fotografie, případně se jménem nebo i dalšími identifikačními údaji, může Správce použít na svých webových stránkách, včetně sociálních sítí, popřípadě i na listinných materiálech. Tyto fotografie bude Správce zpracovávat po dobu trvání Vámi uděleného souhlasu, respektive u listinných materiálů do doby rozdistribuování vytištěných materiálů. Odvolání Vašeho souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním. Správce pro úplnost uvádí, že v průběhu trvání smluvního vztahu s výše uvedenými subjekty údajů může požádat o vyfotografování na společných fotografiích a použití takových fotografií na webových stránkách nebo sociálních sítích Správce za účelem dokumentace svých aktivit a akcí a pro marketingovou propagaci. Takové použití fotografií bez uvedení dalších osobních údajů není dle stanoviska Úřadu pro ochranu osobních údajů považováno za zpracování osobních údajů. Souhlas potřebný podle občanského zákoníku bude možné dovodit i ze skutečnosti, že se po výše uvedeném poučení takových akcí subjekt údajů zúčastní a nechá se vyfotografovat.

Doba uchování osobních údajů

Výše uvedené osobní údaje Správce uchovává po dobu trvání smlouvy, které jste stranou nebo uplynutí zákonem stanovené lhůty pro archivaci dokumentace k projektům. V případě, že je zpracování založeno na Vašem souhlasu, zpracovává Správce tyto údaje nejdéle do jeho odvolání.

Informace o právech subjektů

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů jsou vám přiznána některá práva, a to zejména právo požadovat od Správce přístup k vašim osobním údajům, jejich přenos k jinému správci, opravu nebo výmaz, popřípadě právo požádat Správce o omezení jejich zpracování. Dále máte právo podat námitku vůči zpracování a v případě, že Vaše údaje zpracováváme na základě souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat.

Tato práva mohou být v určitých situacích omezena, například právo vznést námitky vůči zpracování může být omezeno tam, kde je Správce schopen prokázat závažné oprávněné důvody ke zpracování Vašich osobních údajů, které převažují nad Vašimi zájmy.

Automatizované rozhodování

Osobní údaje zpracovávané na základě této Informace nebudou použity k rozhodování čistě na bázi automatizovaného zpracování, včetně profilování.

Zpracovatelé a příjemci osobních údajů, předávání osobních údajů do třetích zemí

Správce ke zpracování osobních údajů využívá následující zpracovatele

• Správce ke zpracování mých osobních údajů využívá pouze zpracovatele poskytující
technickou a IT podporu, dále Dropbox a aplikace Google, MS Teams a Ecomail

• Osobní údaje mohou být za výjimečných okolností zpřístupněny státním orgánům,vyplývá-li to z právní povinnosti Správce.

• Osobní údaje zpracovává přímo Správce nebo jiný výše uvedený zpracovatel, jenž rovněž poskytuje dostatečné a věrohodné záruky o technickém a organizačním zabezpečení ochrany mých výše uvedených osobních údajů. Zpracování mých výše uvedených osobních údajů probíhá v technicky i fyzicky zabezpečených elektronických informačních systémech.

• Osobní údaje mohou být předávány ke zpracování v rámci Evropské unie, resp. Evropského hospodářského prostoru, ale nejsou předávány do zemí mimo Evropskou unii.

• Osobní údaje mohou být za výjimečných okolností zpřístupněny státním orgánům, vyplývá-li to z právní povinnosti Správce.

• Osobní údaje zpracovává přímo Správce nebo jiný výše uvedený zpracovatel, jenž rovněž poskytuje dostatečné a věrohodné záruky o technickém a organizačním zabezpečení ochrany mých výše uvedených osobních údajů. Zpracování výše uvedených osobních údajů probíhá v technicky i fyzicky zabezpečených elektronických informačních systémech.

• Osobní údaje mohou být předávány ke zpracování v rámci Evropské unie, resp. Evropského hospodářského prostoru, ale nejsou předávány do zemí mimo Evropskou unii.

Kontaktní údaje Správce a dozorového úřadu

V případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním vašich osobních údajů nebo v pro uplatnění Vašich práv se můžete obrátit na gdpr@ekskurzy.cz nebo se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, email: posta@uoou.cz, WWW: https://www.uoou.cz.